Az Ön története adja meg az este hangját
Születésnapnál, évfordulónál vagy baráti vacsoránál a személyes részletek többet jelentenek a látványos díszletnél. Megkérdezzük, milyen stílust szeret, mennyire legyen elegáns vagy kötetlen az este, és mely pillanatokat szeretné igazán kiemelni.
Ezek a motívumok megjelenhetnek a meghívóban, a fogadótérben, a fényekben, a fotóponton vagy a házigazda felvezetésében. Minden részlet ugyanahhoz a hangulathoz kapcsolódik, így az esemény személyes marad, nem pedig jelmezszerű.
Minden vendég a saját tempójában kapcsolódhat be
Egy társaságban mindig vannak, akik azonnal kíváncsiak, és olyanok is, akik először inkább figyelnek vagy beszélgetnek. A házigazda és az asztalok személyzete röviden, érthetően vezeti be a programot, majd teret hagy a szabad mozgásnak.
Úgy rendezzük be a helyszínt, hogy a tematikus program mellett kényelmesen működjön a vacsora, a bár, a zene és a fotózás is. Senkinek sem kell lemondania arról, ahogyan szívesen töltene egy ünnepi estét.
A háttérmunkát nem Önnek kell irányítania
Egyeztetünk a helyszínnel, megtervezzük a bepakolást, előkészítjük az eszközöket, összehangoljuk a dekorációt és a technikát, valamint biztosítjuk a kért személyzetet. DJ, élőzene, fotó- és videós szolgáltatás, fotófal vagy fotóbox is kapcsolható az estéhez.
A rendezvényen a koordinátor figyeli az időrendet, a köszöntőket, a vacsorát és a programváltásokat. Ön közben a vendégeivel maradhat, nem pedig telefonon keres szolgáltatókat vagy a következő feladatot ellenőrzi.
- helyszínhez igazított program és elrendezés
- tematikus asztalok és felkészült személyzet
- dekoráció, fény és zenei háttér
- személyes meghívó vagy fotópont
- helyszíni koordináció és rendezett bontás
Otthon, étteremben vagy rendezvényhelyszínen
A program többféle alkalmas térhez hozzáigazítható. Mindig ellenőrizzük, mennyi hely áll rendelkezésre, hogyan érkeznek a vendégek és a szolgáltatók, hol működik a vendéglátás, és milyen szabályai vannak a helyszínnek.
Magyarországon, legfeljebb 120 vendégre és legfeljebb 7 órás estére készítünk tervet. Ha még nincs helyszín, az elképzelés alapján segítünk meghatározni, milyen környezet lenne megfelelő.
Mi marad Önre az esemény napján?
A vendégek fogadása, az ünnepi pillanatok és az együtt töltött este. A Hestivelle közben figyeli, mikor érkezett el a következő programpont ideje, egyeztet a helyszínnel és a zenével, valamint segíti a vendégeket a tematikus térben.
Ha valaki később érkezik, hosszabbra nyúlik a vacsora vagy a társaság más ritmusban kapcsolódik be, a koordinátor ehhez igazítja a programot. Önnek nem kell félbeszakítania egy beszélgetést azért, hogy a háttérben új utasításokat adjon.
- több idő a vendégekre
- a vacsorához igazított program
- segítő személyzet a helyszínen
- rugalmas váltások
- rendezett zárás és bontás