Nem a kellékekkel kezdjük, hanem az emberekkel
Minden eseménynél először azt szeretnénk megérteni, kik érkeznek és mit szeretne adni nekik a házigazda. Ünneplést? Kötetlenebb beszélgetést? Közös programot? Elegáns esti keretet? Csak ezután választjuk ki a látványt, az eszközöket és a személyzetet.
Ettől lesz a program több egy látványos saroknál. A vendég könnyen tud kapcsolódni, a helyszín működése nem borul fel, az este pedig egységesnek érződik az érkezéstől a zárásig.
Érthető lépések, világos döntések
Nem várjuk el, hogy kész szakmai leírást adjon át. A beszélgetésből mi készítünk rendezvénytervet, és megmutatjuk, mely kérdésekben kell döntenie. A már elfogadott részleteket külön tartjuk a nyitott feladatoktól, hogy bármikor könnyen átláthassa, hol tart a szervezés.
Ha egy választás hatással van a helyszínre, az időrendre vagy más szolgáltatóra, ezt előre jelezzük. Így nem kell az esemény napján olyan kérdésekkel foglalkoznia, amelyeket korábban is el lehetett volna dönteni.
Együtt dolgozunk a már meglévő partnerekkel is
Ha a helyszín, a catering, a technikai csapat vagy a fotós már megvan, hozzájuk kapcsolódunk. Egyeztetjük a hozzáférést, a bepakolást, a hang- és áramigényt, a vendégek útvonalát, a programváltásokat és a bontást.
Az a célunk, hogy minden résztvevő ugyanazt az estét lássa maga előtt. A vendég számára ez természetes folyamatnak tűnik; a szervező számára pedig kevesebb külön egyeztetést jelent.
Milyen eseményben tudunk segíteni?
Céges esemény, csapatépítés, privát ünnep, gála, üzleti találkozó vagy konferencia utáni program lehet a kiindulópont. Kérhet egyetlen programelemet, több szolgáltatás összehangolását vagy teljes rendezvényszervezést.
Magyarországon, legfeljebb 120 vendégre és legfeljebb 7 órás eseményre készítünk tervet. A konkrét lehetőségeket az elképzelés és a helyszín áttekintése után mondjuk meg.
Mire számíthat a közös munka során?
Arra, hogy mindig érthetően elmondjuk, mi a következő lépés, és miért van rá szükség. Ha valamelyik elképzelés a helyszín miatt nem működne jól, azt időben jelezzük, és használható alternatívát keresünk helyette.
Nem kész megoldást erőltetünk minden eseményre. A Hestivelle feladata az, hogy az Ön ötletét a vendégekhez és a valós helyszíni feltételekhez igazítsa, majd a jóváhagyott részleteket következetesen végigvigye.
- közérthető kommunikáció
- a helyszínhez igazított tervezés
- látható nyitott kérdések
- együttműködés a meglévő partnerekkel
- nyugodt helyszíni irányítás